KI in der Anwaltschaft: wie Lawcloud und Fonzer wirklich einen Unterschied machen
Anwaltskanzleien kämpfen täglich mit zeitaufwendiger Verwaltung (u.a. rund um Telefonie und Abrechnung), aber intelligente KI-Integrationen bieten endlich Abhilfe. Lawcloud und Fonzer arbeiten seit Jahren exklusiv als Partner für die Anwaltschaft zusammen und konnten dadurch tiefe Integrationen realisieren. Wir haben Joeri Maes (CEO Lawcloud), Kristof Dedeyne (Gründer Fonzer), Ben Holemans (Gründer Fonzer) und Filip Muylle (Customer Experience Manager Fonzer) gefragt, wie ihre Partnerschaft, die praktischen Vorteile und die entscheidende Rolle von Peppol bis 2026 für mehr Abrechnungsstunden sorgen, ohne Datenschutz oder Ethik zu beeinträchtigen.
Die Partnerschaft: nahtlose Tools für die Rechtsbranche
Lawcloud bietet ein digitales Verwaltungspaket speziell für Anwälte mit Fokus auf Aktenführung, Abrechnung und Workflow, während Fonzer fortschrittliche Telefonie mit KI-Integrationen wie Transkription und virtuelle Assistenten liefert. Lawcloud konzentriert sich auf maßgeschneiderte Lösungen für die belgische Anwaltschaft: von Boutique-Kanzleien und Nischateams bis zu mittelgroßen und großen Kanzleien. Fonzer bedient einen breiteren Geschäftsmarkt, integriert sich aber nahtlos in die spezifischen Anforderungen von Anwaltskanzleien durch die Integration.
Die Zusammenarbeit entstand aus der Notwendigkeit, Telefonie vollständig in den juristischen Arbeitsablauf einzubeziehen und ihn so automatisiert wie möglich zu gestalten. Anrufe werden automatisch erfasst, mit der korrekten Akte verknüpft und gemäß etwaiger Mindestzeitsätze erfasst, sodass auch kurze Anrufe oder unterwegs getätigte Anrufe – die oft in der Erfassung und anschließenden Abrechnung vergessen werden – berücksichtigt werden.
"Mit Lawcloud und Fonzer geben wir Anwälten jeden Tag wertvolle Zeit zurück: weniger manuelle Aufgaben, mehr Abrechnungsstunden."
Diese Kombination ist einzigartig, weil sie Anwälten mindestens 15 Minuten pro Tag zurückgibt. Auf der Website von Lawcloud zeigt ein ROI-Rechner, wie diese zusätzlichen 15 Minuten erfasster Zeit pro Tag ausreichen, um das Vielfache Ihrer gesamten Telefonie- und Softwarekosten zu verdienen. Im Gegensatz zu generischen Tools mit Standard-Tracking und eingeschränkten Integrationen entwickeln oder optimieren Lawcloud und Fonzer Funktionen nach Maß mit API-Verbindungen für ein echtes All-in-One-Erlebnis, das auf Laptop, Tablet und Smartphone funktioniert.
KI in der Praxis: weniger Chaos, mehr Fokus
Typische Herausforderungen in Anwaltskanzleien in Bezug auf Telefonie drehen sich oft um (vergessene oder dezentralisierte) Erfassung und die Verfolgung aller aus dem Gespräch resultierenden Maßnahmen. Mit Lawcloud und Fonzer sieht ein typischer Arbeitstag viel strukturierter aus: Rechtsanwaltsgehilfen und Anwälte erhalten Pop-ups bei eingehenden Anrufen mit direkten Aktenlinks, Anrufhistorie und automatischen Aufgaben wie 'Rückruf', was zu weniger Fragmentation und mehr Abrechnungsstunden führt.
Automatische Transkription von Anrufen wird sehr bald einen großen Unterschied für die Anwaltschaft bedeuten. Die Telefonie-Erfassung in Lawcloud über die Fonzer-Plattform erfolgt automatisch und fehlerfrei basierend auf den Metadaten des Telefonanrufs (einschließlich der tatsächlichen Anrufdauer).
Benutzer schätzen besonders, wie alles um eine zentrale Akte zusammenkommt. Integrierte Telefonie mit Anruferkennung bietet sofortigen Kontext für jeden Anruf, mit schnellen Einblicken in die Akte, automatische Zeitmessung und eine vollständige, chronologische Historie auf einem Bildschirm.
Von dieser gleichen Umgebung aus gehen Kanzleien noch einen Schritt weiter: zeitaufwendiges Kopieren und Einfügen verschwindet, weil beglaubigte Briefe automatisch generiert, per bpost versendet und digital signiert werden via einer integrierten API, ohne separate Uploads oder zusätzliche Tools. To-Do-Listen mit Fristen und Verantwortlichen bieten auch klare Verfolgung, auch wenn jemand unerwartet ausfällt – Telefonie, Dokumente und Aufgaben werden so zu einem digitalen Ökosystem.
Mensch und Maschine: Ethik steht an erster Stelle
KI unterstützt Anwälte durch Automatisierung wiederholter Aufgaben, ohne das menschliche Urteilsvermögen zu ersetzen. Lawcloud veranstaltet regelmäßig Webinare mit Empfehlungen zur sicheren Nutzung, zum Beispiel wie man KI ohne Datenspeicherung in der eigenen Domain einsetzt, damit Daten nicht für externe Modelle wiederverwendet werden.
"KI darf den Anwalt nie ersetzen, sondern nur stärken. Lawcloud und Nexa AI geben Juristen einen digitalen Sparringspartner, aber der Mensch bleibt immer der letzte Entscheidungsträger."
Die Grenze liegt bei strategischen Aufgaben. Die kürzliche Zusammenarbeit zwischen Lawcloud und Nexa AI ist eine interessante Entwicklung in diesem Bereich: Durch die Integration von Nexa AI in die Lawcloud-Umgebung erhalten Anwälte einen digitalen Sparringspartner, der ihnen hilft, zu denken und zu argumentieren, völlig sicher und aus rechtlicher Perspektive. So bleiben ethische Entscheidungen und der Kundenkontakt bei den Menschen, während KI hilft, Akten schneller zu analysieren und Schlussfolgerungen zu schärfen. Branchentrends betonen, dass KI Fehler reduziert und die Compliance stärkt, solange sie in sorgfältig verwalteten Tools bleibt.
Peppol und Compliance: bereit für 2026
Ab dem 1. Januar 2026 müssen alle belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, einschließlich Anwaltskanzleien, strukturierte elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk für ihre B2B- und B2G-Transaktionen austauschen. Dies zwingt Kanzleien, ihren Rechnungsprozess zu digitalisieren und sicher zu versenden, um Bußgelder zu vermeiden und gleichzeitig ihren Schutz des Berufsgeheimnisses zu maximieren.
"Rechnungen enthalten Berufsgeheimnisse. Über Peppol und das Rechnungsmodul von Lawcloud versenden Sie diese Daten verschlüsselt, strukturiert und mit Respekt vor jedem Empfänger."
Die Peppol-Integration von Lawcloud bietet eine sichere Verbindung, die sich durch standardisierten, verschlüsselten Austausch zwischen Systemen von PDF- oder E-Mail-Rechnungen unterscheidet. Für internationale Kunden, zum Beispiel in Frankreich oder Italien, bleibt es eine Herausforderung, da dort manchmal andere E-Rechnungssysteme (wie Peppol) verwendet werden, aber Peppol deckt die belgischen Anforderungen vollständig ab. Das System von Lawcloud teilt Empfänger automatisch auf (z.B. Mandant und Rechtsanwalt), filtert sensible Informationen aus Rechnungen und integriert Entwurfsgenehmigung mit PO-Nummern für besseres Buchhalter-Tracking. So können Sie auch für internationale Kunden strukturiert und kontrolliert arbeiten, auch wenn außerhalb von Peppol andere Formate eine Rolle spielen.
Das Hauptargument für Anwälte ist die Kombination von Compliance und Effizienz: Peppol bietet einen standardisierten, sicheren Kanal für den Rechnungsaustausch und beschleunigt den Cashflow durch automatische Erinnerungen. Lawcloud ist heute bereits Peppol-ready und strukturiert die Prozesse so, dass sensible Akteninformationen nicht in der Peppol-Nachricht landen: streng notwendige Rechnungsdaten laufen über Peppol, zusätzliche Details werden parallel und auf andere, angemessene Weise mit dem Mandanten geteilt.
Datenschutz und Zukunft: Rendite mit Vertrauen
Anwälte sind oft skeptisch gegenüber Cloud und KI, aber Lawcloud und Fonzer bieten DSGVO-konforme Verarbeitung und Speicherung auf sicheren Servern innerhalb der EU, Verschlüsselung und klare Vereinbarungen durch Datenverarbeitungsverträge und eine externe Sicherheitsrichtlinie. Häufig gestellte Fragen betreffen Datensicherheit und Berufsgeheimnis; die Antworten betonen vertrauenswürdige Partnerschaften, keine unbefugte Datenweitergabe außerhalb des EWR und transparente Dokumentation ihrer Sicherheitsmaßnahmen.
Der nächste Schritt ist nicht ein neues Tool, sondern ein Ökosystem, das geräuschlos alles erfasst, was heute noch verloren geht: Zeit, Informationen und Abrechnung. In diesem Ökosystem sind Lawcloud und Fonzer keine separaten Anbieter, sondern ein Tandem – eine „gute Ehe", die es Juristen ermöglicht, sich wieder vollständig auf Mandanten und Akten zu konzentrieren. Fordern Sie weitere Informationen an via Fonzer und erleben Sie selbst, wie es sich anfühlt, wenn Ihre Telefonie, Ihr Workflow und Ihre Abrechnung endlich in die gleiche Richtung gehen und messbar höhere Renditen erzielen.